سجلات ودفاتر الإدارة المدرسية

سجلات ودفاتر الإدارة المدرسية
• سجل حضور وانصراف الموظفين
• سجل الاحتياطي
• الإشراف الداخلي
• سجل توزيع مهام العاملين
• سجل أحوال الموظفين
• سجل زيارات المشرفين التربويون
• تحقيقات
• جزاءات
• مكافآت
• التبرعات
• سجل تقييم أداء العاملين (تبعاً للمسئوليات)
• سجل التوصيف الوظيفي للعاملين( المهام المطلوبة/معايير الأداء الجيد/ المسئوليات / الواجبات والحقوق / المؤهلات العلمية
• سجل الاجتماعات المدرسية
• سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه
• سجل ملحوظات مدير المدرسة لدفاتر التحضير
• سجل تسليم ملفات الطلاب
• سجل قيد الطلاب
• سجلات حضور وغياب وتأخر الطلاب
• سجل خروج الطالب من المدرسة
• سجل تسليم الشهادات
• سجل نتائج الاختبارات
• سجل أعمال السنة
• سجل الطلاب المنقطعين عن الدراسة
• سجل مخالفات الطلاب
• سجل زيارات أولياء الأمور
• سجل استدعاء أولياء الأمور
• سجل المعلومات الإحصائية
• قاعدة بيانات عن الإمكانات المادية والبشرية بالمدرسة
• قاعدة بيانات وحدة التدريب (التدريبات / المستهدفين / الإمكانات / أدوات التقييم و المتابعة)
• سجل المبادرات الإبداعية
• سجل المهارات
• سجلات عهدة المدرسة
• الميزانية
• اللوائح والقوانين
• التفويض

كما أن مدير المدرسة ينبغي أن:
- يصمم استمارة تشمل جميع هذه السجلات ومدى توفرها ( حسب احتياج المدرسة)
- يحدد في هذه الاستمارة من المكلف بهذه السجلات
- يكون في خطته متابعة مستمرة لهذه السجلات